hydrologische
Untersuchungsstelle
Salzburg

Jobs

Mitarbeiter (m/w/d) Office Management - Teilzeit 20-30 Std.

2022-05-31 14:21:42

Wir sind seit über 45 Jahren erfolgreich als Ingenieurro für Wasserwirtschaft und als akkreditierte
Prüf- und Inspektionsstelle für Wasseruntersuchungemit Sitz in Salzburg tig. Das Arbeitsgebiet
erstreckt sich in erster Linie auf Salzburg und angrenzende Bundesländer.

Seit 2018 sind wir Mitglied der GBA Group. Die GBA Group ist einer der führenden Labor- und
Beratungsdienstleister in Europa. Bei den internationalen Kunden von Untersuchungslaboratorien gehört
die GBA Group mit ihren hochspezialisierten Bereichen der Umwelt-, Lebensmittel- und Pharmaanalytik
zu den anerkannten und stetig wachsenden Analysendienstleistern.

Wir bieten Ihnen:

·         Sie werden Teil eines hoch motivierten Teams in einer dynamisch wachsenden
 Unternehmensgruppe
.

·         Den bestmöglichen Start bei uns ermöglichen wir Ihnen durch eine systematische Einarbeitung.

·         Ein verantwortungsvolles Arbeitsgebiet in einem Team, bestehend aus Ingenieuren 
 und Naturwissenschaftlern.

·         Ein Bruttomonatsgehalt von mindestens € 2.100 monatlich für 40 Stunden/Woche. Darüber hinaus
 bieten wir eine  marktkonforme Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Ihre Aufgaben:

·         Zu Ihren Hauptaufgaben zählt das Ausfertigen (tlw. nach Diktat) und Versenden von Befunden,
 Gutachten und Projektunterlagen.

·         Sie überprüfen die Rechtschreibung, Form und Vollständigkeit der Unterlagen.

·         Darüber hinaus sind Sie in Abstimmung mit den Projektleitern verantwortlich für die Fakturierung.

·         Die Kundendatenpflege und Dokumentenablage gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

·         Sie vertreten Kollegen in der Verwaltung (v.a. Telefon, Empfang, Postverteilung).

·         Sie arbeiten aktiv an der laufenden Verbesserung unserer Abläufe mit.

Ihr Profil:

·         Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Lehre,
 HASCH, HAK, HBLA oder andere gleichwertige Ausbildung.

·         Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Selbstständigkeit,
 Eigenverantwortung
und Genauigkeit.

·         Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einem Umweltlabor und/oder einem
 Technischen Büro gesammelt.

·         Sie beherrschen die deutsche Rechtschreibung und Grammatik einwandfrei.

·         Der Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen ist Ihnen sehr vertraut.

·         Hervorragende Teamfähigkeiten und eine proaktive Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

·      Sie haben ein ausgeprägtes Kommunikationstalent und ein freundliches Auftreten.

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und gerne die Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung).

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerbertool. Bewerbungen per E-Mail oder per Post können leider nicht berücksichtigt werden.